Puantaj Hesaplama
Aylık brüt ücret, planlı ve fiilen çalışılan gün, ücretli izin, fazla mesai ve geç kalma verilerinden bordroya esas puantaj dökümünü çıkarın: eksik gün kesintisi, geç kalma karşılığı, %50 zamlı fazla mesai ücreti ve hak edilen brüt ücret.
Puantaj nedir, puantaj cetveli neyi gösterir?
Puantaj, çalışanların ay içindeki devam durumunun — çalışılan günler, izinler, raporlar, fazla mesailer ve geç kalmalar — gün gün kayıt altına alınmasıdır. Bu kayıtların tutulduğu tabloya puantaj cetvelidenir. Bordro, puantaj cetvelindeki verilere göre düzenlenir: eksik günler ücretten düşülür, fazla mesailer zamlı ücretle eklenir, SGK'ya bildirilecek prim gün sayısı buradan çıkar. Kavramın ayrıntıları için puantaj nedir rehberimize, verinin otomatik toplanması için PDKS rehberimize göz atabilirsiniz.
Yasal dayanak: 30 gün kuralı ve SGK eksik gün bildirimi
Türk bordro uygulamasında ay kaç gün çekerse çeksin aylık ücret 30 güne bölünür; tam çalışılan ayda SGK prim günü 30 olarak bildirilir. Saat ücreti ise aylık brütün 225'e bölünmesiyle bulunur (haftalık 45 saat × 30/6). Ay içinde karşılığı ödenmeyen gün varsa işveren bunu eksik gün koduylaSGK'ya bildirir ve puantaj cetveli bu bildirimin dayanak belgesi olur. Geç kalma tutarının ücretten kesilmesi ise serbest değildir: 4857 sayılı İş Kanunu m.38 uyarınca ücret kesme cezası ancak sözleşme veya iç yönetmelik dayanağıyla, sebebi bildirilerek ve ayda 2 günlük ücreti aşmamak üzere uygulanabilir.
Puantaj hesaplama formülü
| Kalem | Formül |
|---|---|
| Günlük ücret | Aylık brüt / 30 |
| Saat ücreti | Aylık brüt / 225 |
| Dakika ücreti | Saat ücreti / 60 |
| Eksik gün | Gereken gün − (çalışılan gün + ücretli izin) |
| Eksik gün kesintisi | Eksik gün × günlük ücret |
| Fazla mesai ücreti | FM saati × saat ücreti × 1,5 |
| Geç kalma karşılığı | Geç dakika × dakika ücreti |
| Hak edilen brüt | Brüt − eksik gün kesintisi − geç kalma + FM ücreti |
Çözümlü örnek: 45.000 TL brüt ücretli personel
Ayda 26 gün çalışması gereken, 23 gün fiilen çalışıp 2 gün ücretli izin kullanan, 10 saat fazla mesai yapan ve toplam 90 dakika geç kalan bir personel için:
- Günlük ücret: 45.000 / 30 = 1.500 TL
- Saat ücreti: 45.000 / 225 = 200 TL; dakika ücreti ≈ 3,33 TL
- Eksik gün: 26 − (23 + 2) = 1 gün → kesinti 1.500 TL
- Fazla mesai: 10 × 200 × 1,5 = 3.000 TL
- Geç kalma karşılığı: 90 × 3,33 = 300 TL
- Hak edilen brüt: 45.000 − 1.500 − 300 + 3.000 = 46.200 TL
Bulduğunuz hak edilen brütün vergi ve SGK kesintileri sonrası kaç TL nete karşılık geldiğini brüt net maaş hesaplama aracıyla görebilirsiniz. Fazla mesainin hafta tatili ve resmi tatil kırılımı için fazla mesai hesaplama, geç kalmaların işletme geneline yıllık maliyeti için geç kalma hesaplama aracını kullanın.
Sık Sorulan Sorular
Puantajda günlük ücret neden 30'a bölünerek bulunur?
Yerleşik bordro uygulamasında aylık ücret, ay 28 veya 31 gün çekse bile 30 güne bölünür. SGK prim gün sayısı da tam çalışılan ayda 30 gün olarak bildirilir. Bu nedenle günlük ücret = aylık brüt / 30, saat ücreti = aylık brüt / 225 kabul edilir.
Hangi günler eksik gün sayılır?
Yalnızca karşılığı ödenmeyen günler eksik gündür: ücretsiz izin, devamsızlık, SGK'nın ödediği rapor günlerinin işverence ücretlendirilmeyen kısmı gibi. Yıllık ücretli izin, ücreti ödenen rapor günleri ve hafta tatili çalışılmış gibi ücrete dahildir.
Geç kalan personelin ücretinden doğrudan kesinti yapılabilir mi?
Hayır, otomatik olarak yapılamaz. 4857 sayılı İş Kanunu m.38'e göre ücret kesme cezası ancak iş sözleşmesinde veya iç yönetmelikte (toplu iş sözleşmesinde) dayanağı varsa uygulanabilir; sebebi çalışana bildirilmeli ve bir ayda 2 günlük ücretten fazla olamaz. Araçtaki geç kalma tutarı bu nedenle bilgilendirme amaçlıdır.
SGK eksik gün bildirimi nedir?
Ay içinde 30 günden az prim günü bildirilen sigortalılar için işveren, eksik günün nedenini (ücretsiz izin, rapor, devamsızlık vb.) SGK'ya eksik gün kodu ile bildirir. Puantaj cetveli, bu bildirimin dayanak belgesidir ve denetimlerde ibraz edilmesi gerekir.
Fazla mesai puantaj hesabına nasıl yansır?
Haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla mesaidir ve saat ücretinin %50 zamlısıyla (saat ücreti × 1,5) ödenir. Araç, girdiğiniz aylık fazla mesai saatini bu katsayıyla çarparak hak edilen brüte ekler. Detaylı kırılım için fazla mesai hesaplama aracını kullanabilirsiniz.