İşe Devam Oranı Hesaplama
Planlanan toplam iş gününü (personel × gün) ve fiilen çalışılan günü girin; ekip veya işletme genelinde işe devam (attendance) oranınızı ve devamsızlık oranınızı yüzde olarak ölçün. Devamsızlık gününü ayrıca girerek oranı doğrudan hesaplayabilirsiniz.
İşe devam oranı nedir?
İşe devam oranı (attendance rate), bir dönemde fiilen çalışılan günlerin, çalışılması planlanan toplam iş gününe yüzdesel oranıdır. İnsan kaynakları ve operasyon yönetimi için temel bir performans göstergesidir: planlanan iş gücü kapasitesinin ne kadarının gerçekleştiğini gösterir ve kapasite planlaması, vardiya kurgusu ve verimlilik takibinin doğrudan girdisidir. Devamsızlık oranının tümleyenidir; ikisi birlikte iş gücü güvenilirliğinin tam resmini verir.
İşe devam oranı formülü
- Devam oranı (%) = fiilen çalışılan gün / planlanan toplam iş günü × 100
- Devamsızlık oranı (%) = 100 − devam oranı (veya devamsızlık günü girildiyse: devamsızlık / planlanan × 100)
Ekip geneli için planlanan iş günü, personel sayısı × dönemdeki iş günü şeklinde toplulaştırılır.
Çözümlü örnek: 20 kişilik ekip, aylık devam
- Planlanan iş günü: 20 kişi × 22 gün = 440 gün
- Fiilen çalışılan: 418 gün
- Devam oranı: 418 / 440 × 100 = %95
- Devamsızlık oranı: 100 − 95 = %5 (22 gün kayıp)
Bu örnekte aylık 22 kayıp iş günü, yaklaşık bir tam zamanlı çalışanın aylık kapasitesine denk gelir — planlamada dikkate alınması gereken gözle görülür bir kayıptır.
Devam oranı ve kapasite planlaması
| Devam oranı | Değerlendirme | Planlamaya etkisi |
|---|---|---|
| %98 ve üzeri | Çok iyi | Öngörülebilir, ek kapasite gerekmez |
| %95 – %98 | İyi / hedef | Küçük tampon yeterli |
| %90 – %95 | Dikkat | Fazla mesai/ek vardiya ihtiyacı doğar |
| %90'ın altı | Kritik | Teslim riski, kök neden analizi şart |
Devam oranındaki düşüşün maliyetini görmek için kayıp günlerin devamsızlık oranı hesaplama aracıyla detaylandırabilir, telafi için doğan ek mesai yükünü fazla mesai maliyet analizi aracıyla bütçeleyebilirsiniz. Devam verisinin nasıl derlendiğini ise puantaj rehberimizde bulabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İşe devam oranı (attendance) nasıl hesaplanır?
Devam oranı = fiilen çalışılan gün / planlanan toplam iş günü × 100. Planlanan iş günü, ekip geneli için personel sayısı × dönemdeki iş günü olarak girilir. Örneğin 20 kişilik bir ekipte ayda 22 iş günü planlandıysa payda 440 gündür; 418 gün çalışıldıysa devam oranı 418 / 440 × 100 = %95'tir.
İşe devam oranı ile devamsızlık oranı arasındaki fark nedir?
İkisi birbirinin tümleyenidir: devamsızlık oranı = 100 − devam oranı. Devam oranı çalışılan günlere, devamsızlık oranı ise kayıp günlere odaklanır. Bu araç devamsızlık gününü ayrıca girmenize de izin verir; girdiğinizde devamsızlık oranı doğrudan o değerden hesaplanır.
Sağlıklı bir işe devam oranı kaçtır?
Genel kabul gören hedef %95 ve üzeridir; bu, planlı izinler dışında devamsızlığın %5'in altında tutulduğu anlamına gelir. %90'ın altına inen oranlar, kapasite planlamasını ve teslim sürelerini doğrudan etkiler ve devamsızlığın kök nedenlerinin incelenmesini gerektirir.
Planlanan iş gününe hafta tatili ve resmi tatiller dahil mi?
Hayır. Planlanan iş günü, çalışanların fiilen çalışmasının beklendiği günlerdir; hafta tatilleri ve resmi tatiller bu paydaya dahil edilmez. Doğru bir devam oranı için yalnızca normal çalışma günleri esas alınmalıdır.
İşe devam oranı verimlilikle nasıl ilişkilidir?
Devam oranı, planlanan iş gücü kapasitesinin ne kadarının gerçekleştiğini gösterir. Düşük devam, eksik kalan iş gücünün fazla mesai veya geçici istihdamla telafisini gerektirir; bu da birim maliyeti artırır. Yüksek ve istikrarlı devam oranı, güvenilir planlama ve daha öngörülebilir verimlilik anlamına gelir.