Eksik Gün Hesaplama
Ayda çalışılması gereken gün ile fiilen çalışılan ve ücretli (izin/rapor) günleri karşılaştırarak eksik gün sayısını, SGK'ya bildirilecek prim gün sayısını ve isterseniz brüt ücret üzerinden eksik gün kesintisini hesaplayın.
Eksik gün nedir?
Eksik gün, bir sigortalının ay içinde çalışması gereken günden daha az çalıştığı, yani karşılığı ödenmeyen gün sayısıdır. Tam çalışılan ay 30 gün kabul edildiğinden, SGK'ya bildirilen prim gün sayısı eksik gün kadar azalır. Eksik günler hem bordroda ücret kesintisi doğurur hem de SGK'ya eksik gün nedeni koduyla bildirilmek zorundadır. Verinin nasıl tutulduğunu puantaj nedir rehberinde inceleyebilirsiniz.
30 gün kuralı ve SGK eksik gün bildirimi
Türk bordro uygulamasında günlük ücret, ay kaç gün çekerse çeksin aylık brütün 30'a bölünmesiyle bulunur. Ay içinde karşılığı ödenmeyen her gün, hem prim gün sayısını (30 − eksik gün) düşürür hem de ücretten günlük ücret × eksik gün kadar kesinti doğurur. 30 günden az bildirimde, eksik kalan günün nedeni (devamsızlık, ücretsiz izin, rapor vb.) doğru eksik gün nedeni koduile SGK'ya bildirilir.
Eksik gün hesaplama formülü
| Kalem | Formül |
|---|---|
| Eksik gün | Gereken gün − (çalışılan gün + ücretli izin) |
| SGK prim gün sayısı | 30 − eksik gün |
| Günlük ücret | Aylık brüt / 30 |
| Eksik gün kesintisi | Eksik gün × günlük ücret |
Çözümlü örnek: 30.000 TL brüt ücretli personel
Ayda 26 gün çalışması gereken, 22 gün fiilen çalışıp 1 gün ücretli izin kullanan bir personel için:
- Eksik gün: 26 − (22 + 1) = 3 gün
- SGK prim gün sayısı: 30 − 3 = 27 gün
- Günlük ücret: 30.000 / 30 = 1.000 TL
- Eksik gün kesintisi: 3 × 1.000 = 3.000 TL
Bu personelin tüm devam kalemlerini (geç kalma, fazla mesai dahil) tek tabloda görmek için puantaj hesaplama, eksik günlerin devamsızlık oranına etkisi için devamsızlık oranı hesaplama ve fazla çalışmanın zamlı karşılığı için fazla mesai hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Eksik gün nasıl hesaplanır?
Eksik gün = ayda çalışılması gereken gün − (fiilen çalışılan gün + ücretli izin/rapor günü) formülüyle bulunur ve sonuç negatif olmaz. Yalnızca karşılığı ödenmeyen günler eksik gündür; ücretli izin ve ücreti ödenen rapor günleri eksik gün sayılmaz.
SGK eksik gün bildirimi nedir?
Ay içinde 30 günden az prim günü olan sigortalılar için işveren, eksik kalan günlerin nedenini SGK'ya bildirmek zorundadır. Bildirim, aylık prim ve hizmet belgesi (MUHSGK) üzerinde eksik gün nedeni kodu seçilerek yapılır; puantaj cetveli bu bildirimin dayanak belgesidir.
Eksik gün nedeni kodları nelerdir?
Sık kullanılan kodlardan bazıları: 01 İstirahat (rapor), 03 Disiplin cezası, 06 Kısmi istihdam, 07 Puantaj kayıtları, 12 Birden fazla, 15 Devamsızlık, 18 Kısa çalışma ödeneği, 21 Diğer ücretsiz izin. Doğru kod seçimi, denetimlerde ve hak kayıplarının önlenmesinde önemlidir.
30 gün kuralı ne anlama gelir?
Bordro ve SGK uygulamasında ay kaç gün çekerse çeksin tam çalışılan ay 30 gün kabul edilir; prim gün sayısı en çok 30'dur. Bu nedenle prim gün sayısı = 30 − eksik gün olarak hesaplanır ve günlük ücret aylık brütün 30'a bölünmesiyle bulunur.
Eksik günün ücrete etkisi nasıl hesaplanır?
Eksik gün kesintisi = eksik gün × günlük ücret (aylık brüt / 30) şeklinde bulunur. Araçta aylık brüt ücreti girerseniz kesinti tutarı da hesaplanır; brütü boş bırakırsanız yalnızca eksik gün ve SGK prim gün sayısı gösterilir.