Aylık Çalışma Süresi Hesaplama
Günlük giriş-çıkış saatleri, ara dinlenme süresi ve ayda çalışılan gün sayısından günlük net, aylık toplam ve haftalık ortalama fiili çalışma sürenizi hesaplayın.
Aylık çalışma süresi nedir?
Aylık çalışma süresi, bir personelin ay boyunca fiilen çalıştığı net saatlerin toplamıdır. Günlük giriş ve çıkış saatleri arasındaki süreden ara dinlenmeler düşülerek günlük net çalışma bulunur; bu da çalışılan gün sayısıyla çarpılarak aya yayılır. Süre; fazla mesai denetimi, prim hesabı ve verimlilik analizinin temelidir. Giriş-çıkış verisinin nasıl toplandığını PDKS rehberimizde bulabilirsiniz.
Aylık çalışma süresi formülü
| Kalem | Formül |
|---|---|
| Günlük net çalışma | (Çıkış − giriş) − ara dinlenme |
| Aylık toplam | Günlük net × çalışılan gün |
| Haftalık ortalama | Aylık toplam / 4,33 |
Çözümlü örnek: 08:30–18:00 mesai, 22 iş günü
Her gün 08:30'da işe başlayıp 18:00'de çıkan, 1 saat (60 dakika) öğle molası kullanan ve ayda 22 gün çalışan bir personel için:
- Brüt günlük süre: 18 − 8,5 = 9,5 saat
- Günlük net: 9,5 − 1 = 8,5 saat
- Aylık toplam: 8,5 × 22 = 187 saat
- Haftalık ortalama: 187 / 4,33 ≈ 43 saat 11 dakika
Haftalık ortalama 45 saatin altında olduğundan bu örnekte fazla çalışma oluşmaz. Haftalık sürenin günlük dağılımına göre kesin kontrolü için puantaj hesaplama, fazla mesainin zamlı karşılığı için fazla mesai hesaplama ve gün içi kayıpların maliyeti için geç kalma hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Aylık çalışma süresi nasıl hesaplanır?
Önce günlük net süre bulunur: (çıkış saati − giriş saati) − ara dinlenme. Aylık toplam = günlük net süre × ayda çalışılan gün. Haftalık ortalama ise aylık toplamın 4,33'e (bir ayın ortalama hafta sayısı) bölünmesiyle elde edilir.
Giriş ve çıkış saatini ondalık olarak nasıl girerim?
Saat ve dakikayı ondalık saate çevirin: 08:30 için 8.5, 17:45 için 17.75, 18:00 için 18 girin. Dakikayı 60'a bölerek ondalığı bulabilirsiniz; örneğin 30 dakika 0,5, 15 dakika 0,25 eder.
Ara dinlenme süresi çalışma süresine dahil mi?
Hayır. 4857 sayılı İş Kanunu m.68 kapsamındaki ara dinlenmeler (öğle molası gibi) çalışma süresinden sayılmaz ve genellikle ücretsizdir. Bu nedenle net çalışma süresi bulunurken ara dinlenme, giriş-çıkış farkından düşülür.
Haftalık ortalama neden 4,33'e bölünerek bulunuyor?
Bir yıl 52 hafta, 12 aydır; 52 / 12 ≈ 4,33 ile bir ay ortalama 4,33 hafta eder. Aylık toplam çalışma süresini 4,33'e bölerek haftalık ortalamayı buluruz; bu değer, haftalık 45 saat yasal sınırının aşılıp aşılmadığına dair hızlı bir göstergedir.
Haftalık 45 saati aşan süre fazla mesai midir?
Kural olarak haftalık 45 saati aşan çalışmalar fazla çalışmadır ve %50 zamlı ödenir (4857 m.41). Ancak fazla çalışma haftalık bazda ve fiili dağılıma göre değerlendirilir; buradaki haftalık ortalama yalnızca bir ön göstergedir, kesin denetim için haftalık 45 saat kontrolü yapılmalıdır.